如何选择优质的代理记账公司?
一、是否专业,非常重要
很多做账报税公司为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作。由于没有专业的财务支撑,结果在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇,最终账务乱七八糟。
所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。
选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司企业的代理记账交给他们。
(代理记账许可证)
二、是否使用正版财务软件
在申请代理记账资质之前,首先要对这家财税公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。
所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。
三、不能只看价格
目前现状,很多财税公司打着震天响的口号:0元注册、注册送免费代理记账、88元/月。。。等等
这些超低价的诱惑,确实吸引了不少的创业者。可是,一段时间后,或者当公司企业得到发展后,要从这些财税公司转走的时候,各种问题就出现了。
上个星期,小航新接手的一个客户,在前一家财税公司代理记账,每月交费150元。在我们交接过程中,发现了一堆问题:没有记账凭证、没有账本、报表不连续不完整、没有银行回单和对账单、客户是否购买过发票、财税公司竟然也不知道,后续在理账时,发现客户的基本户银行早已被冻结。
当我们将这些情况告知客户时,他非常惊讶。当然,这与他自身缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财税公司能专业负责一些,这些问题都不会发生。
所以,创业者一定要理清头绪、擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、人力成本才能做到的,所谓的超低价代理,只能让您的公司企业陷入不必要的困境中。由此可以看出低价代理记账公司连基本的成本都无法满足,如何可以提高优质的财税服务呢?为此更多的只有降低服务质量。
四、了解公司的人员及办公环境
1.人员分工是否明确?比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。
2.了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。
3.办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,财务资料是否有序整齐摆放
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