问:“在企业经营过程中,餐费发票是经常遇到的发票类型之一,那对于餐饮发票我们一般如何入账比较合适呢?下面昆明煊弘财务就给大家简单来说说!“
昆明煊弘财务:”常见的餐费入账方式有业务招待费、差旅费、会议费及职工福利费等,具体的下面给大家简单罗列一下
一、餐饮发票能计入“差旅费”
有的公司员工出差,有现金补贴,有的公司是按职工出差期内产生的餐饮发票报销。针对职工出差期内的餐饮发票应当科学合理进行划分:如果职工出差期内,带着公司任务去宴请了客户等产生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期内在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
二、餐饮发票能计入“会议费”
公司常常举行各类会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参与。作为会议费,必定包括为会议举行而产生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前列支没问题,但是,一般会要求提供与会议有关的能证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。
三、餐饮发票可计入“业务招待费”
业务招待费指的是公司为经营业务的需要而支付的社交费用,也叫交际社交费,主要是包含为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包含业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所产生的费用,比如说招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
四、餐饮发票可计入“职工福利费”
依据《国家税务总局关于公司工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)明文规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条明文规定的公司职工福利费,包含以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的公司,其内设福利部门所产生的设备、设施和人员费用,包含职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包含公司向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他明文规定产生的其他职工福利费,包含丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除上述列出来的应计入职工福利费。在公司日常实务中,经常会产生过年或过节等员工聚餐的情况,参加餐饮活动的人员全部是企业员工。此外,还有员工野外作业或是加班加点等,因为员工吃饭不方便,公司向员工提供工作餐,都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
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