新的一年,企业所得税汇算清缴季又至。作为汇算清缴一项重要内容,税前扣除问题不可回避。企业所得税税前扣除,至少需要两个要件:实质要件,即真实发生(这个没有异议)、收入相关和合理(符合经营常规以及惯例等),后两个常被忽视;形式要件,即税前扣除凭证,本文即论述此项。税前扣除凭证包括内部凭证、外部凭证,外部凭证又包括但不限于发票(包括纸质发票、电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。
注1:税前扣除凭证,是证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证,既为“各类凭证”,则表明税前扣除凭证范围十分广泛,并非特指某一项或某一种凭证。
一、发票
适用于一般(特殊情形下面列举)“经营活动”,即增值税征收项目,包括销售货物、劳务、服务、无形资产、不动产。
注2:此处之“发票”,显然应为“合法”发票。为了能够税前扣除而虚开发票、购买发票或者所谓“三方票”之类,皆属非法,自然不能作为税前扣除凭证。
注3:航空运输电子客票行程单、铁路票据等,也属合法税前扣除凭证。
二、完税凭证
指企业依法缴纳税款,所取得的凭证。当然,现在不一定是(大多时候不是)标准格式的纸质《税收完税证》或者《税收缴款书》,转账支付单据、强制险发票备注注明的车船税缴纳信息等,皆可作为扣除凭证;纳税信息税务机关可查,其真实性容易认定。
注4:从境外购进货物或者劳务发生的支出,可以相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。
三、分割单
这个主要适用于共同接受应税劳务或者非应税劳务,承租方发生应税项目等,作为间接承担费用(而非直接对外支付)一方,可由直接对外支付一方向间接承担费用一方出具分割单,作为税前扣除凭证。
注5:这种情形下,直接对外支付一方所承担的部分,则应以发票或者“收款凭证加分割单”作为联合税前扣除凭证。
四、财政票据
适用于政府收费(规费、基金、土地出让金等)以及代收款项(比如通过政府进行捐赠)。
五、收款凭证
(一)境内发生非增值税应税项目支出,且对方为单位;
(二)境内购入应税项目,且对方属于无需办理税务登记的单位或者其他个人(自然人)从事小额(单笔500元以下)、零星(非经营者)业务,以“收款凭证及内部凭证”作为税前扣除凭证;
(三)出租方向承租方分摊水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用;
(四)从境外购进货物或者劳务。
六、内部凭证
(一)企业内部业务,比如计提折旧、发放工资等;
(二)境内发生非增值税应税项目支出,且对方为个人。
七、补充、替代凭证
若销售方已经注销、吊销、撤销、非正常(走逃、失联)等,且尚未开具发票,则购买方可以上述注销等项证明材料(网上可查)、合同或者协议(能证实业务存在即可)、非现金方式付款凭证(现在几块钱买棵葱也刷微信、支付宝,若非要说几十万现金交易,自己也不相信吧)作为税前扣除凭证(“国家税务总局公告2018年第28号”还列举了几项,但并非“必备”)。
八、资产损失
应以“国家税务总局2011年第25号公告”及“国家税务总局公告2018年第15号”等相关规定,留存备查相关资料。
九、加计扣除
应按照《企业所得税优惠事项管理目录》留存备查相关资料。
需要说明的是,以上属于“税前扣除凭证”;企业还应当将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。
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