【昆明代理记账】小规模委托代理记账日常需要准备哪些资料

时间:2019-12-06 18:38 来源:昆明煊弘财务作者:昆明代理记账点击:次

在企业委托代理记账过程中，对于小规模企业而言，日常我们需要准备哪些资料给到财务公司，怎样才算齐全，今天，昆明煊弘财务就给大家以我公司日常账目交接过程中对客户的一次性告知书给大家具体说一下

一、发票
小规模纳税人企业：
1. 公司本月开出的发票，包括税局代开发票；
2. 公司本月收到的进货发票；
二．银行单据

基本账户每月对账单，及基本账户上发生的每一笔业务回单；注意：每季度都有银行利息单，要到银行取；
如果有税款预储账户，要交季度对账单，及发生的每一笔业务回单；注意：每季度都有银行利息单，要到银行取；

费用单据

费用单据都要正式发票才可以报账，抬头必须是公司全称称，报账日期和发票日期不能跨度太长，一般在1—3个月内；

2. 费用单据报账的原则是：公司在生产经营过程中所使用、所需用的费用才可以报账，和公司经营无关的、私人发生的费用不能报账；

可以报账的费用类型：

办公设备、办公家具，须开清单，可以要求开增值税专用发票，可以抵扣；
办公用品，须开清单；
市内交通费，如打车费，公交车、地铁IC卡充值费；
清洁用品，即打扫卫生用的一些东西；
邮寄费、快递费，必须是发票；
电话费及上网费，电话必须是公司购买的，话费发票上必须是公司名称；
搬运费，装卸费；
汽车使用费：如果是公司名义购买的自有车辆，所发生的所有费用均可报销，汽油费、维修费尽量开“增值税专用发票”，可以抵扣；如果是老板私人的车，要签订“租车协议”，到税局开具租车发票，才可以报销所发生的所有费用。
业务招待费：请客户吃喝玩乐的费用，如餐费，客户的机票，车费，住宿费，等，其中：礼品、商品、烟酒茶，视同销售，要交增值税，不建议；报销标准：销售收入每千元可以报销5元，多报要扣除；
差旅费：工资表上员工出差的费用，公司要制定“差旅费报销制度”，要用“差旅费报销单”填报，要有完整的交通费、住宿费、餐费的原始单据，如果住宿费、餐费包干，制度中要明确规定级别。
业务宣传费，必须是广告公司或相关公司开具的发票；
会议费：纳税人发生的与其经营活动有关的合理的会议费，应能够提供证明其真实的合法凭证，包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。所以，只要能证明是会议的支出，就可以列支。

工资表

要提供员工身份证号码，录入税局系统；
每人每月工资超过5000元要由个人承担“个人所得税”；
工资表要签字，用工资卡发放的，要有转款单；
工资总金额原则上注意配比原则，和公司收入成正比。
注意:移交时必须写移交清单，双方签字认可

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