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【答疑解惑】股东高出注册资金的投资款,公司如何入账更好?

问:“股东高出注册资金的投资款,企业如何入账更好?”

答:“有两种方式可以考虑计入“资本公积”或是“其他应付款”但这两种方式各有利弊,需要结合实际需要进行考虑,下面给大家简单说说:
计入“资本公积”
       按常规的做法,老板的投资款高出注册资金的部分,应该计入“资本公积”,但是,这样进行处理会导致老板在收回投资款时,涉及到个人所得税的风险。
       比如,投资的公司正常经营后,开始有连续不断的现金流回笼,公司的账面也有了多余的资金。而这时老板又发现有新的好项目,准备再投资设立一家新的公司时,个人账户上却没有钱了,那么这时就需要从前面投资的公司中拿钱出来进行投资,而老板作为股东从他投资的公司拿钱出来,在税务上就视同分红,就需要缴纳20%的个人所得税!即使是老板与公司签订了“借款合同”,从前面的那家公司“借钱”出来,而到了年底不归还回去,在税务上仍然会视同分红,而需要缴纳20%的个人所得税。

计入“其他应付款”
        即算作公司向老板个人的借款。那么在今后公司正常经营后,有回笼的现金流时,老板就可以直接从公司以“收回借款”的方式取出资金进行再投资,而不会涉及到个人所得税的问题。但是这样进行处理也不是最佳的处理方式。如果今后公司经营良好,老板有心扩大生产经营的规模而需要对外融资,在引进新的投资人进行增资时,公司整体市值的估值,就会因为公司的净资产低而受到影响,而老板的原始投资在引进新的投资时所占的股权份额就可能因此降低,那么老板的投资收益就会受到影响。

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